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新年会幹事で失敗しない!案内状メールの書き方と鉄板例文2017!

 
新年会幹事で失敗しない!案内状メールの書き方と鉄板例文2016!
あなたの会社では、新年会参加者は社員だけでしょうか?
社外からも招くのであれば、案内状メールはできるだけ早く出さなくてはいけません

特に、もし仕事始めすぐにおこなうなら、年内に出しておかないといけませんね。
いつにせよ、大体2週間前にはメールしておきましょう

特に1月は仕事始めと決算前の実績作りでラストスパートをかける人も多いため、日程を押さえてもらわないと、寂しい新年会になりかねません。
 

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新年会案内状メールの書き方

新年会幹事で失敗しない!案内状メールの書き方と鉄板例文2016!2
繁忙期の案内状やメールで特に気をつけなくてはならないことがあります。
  • 件名で「読むべきメール」であることをわからせる
    年末年始はメールの量が増えます。
    ですから、新年会の案内メールである、とわかりやすい件名にし、間違って捨てられないようにしましょう。
  •  
  • 内容は極力簡潔にする
    忙しい時期ですから、文章を読んでぱっとわかるように、簡潔に書くことを心がけましょう。
    会場の住所や電話番号だけでなく地図を添えるなど、簡単にプリントアウトできるような形が喜ばれます。
 
 

鉄板例文

例文①社内用

件名:〇〇部新年会のご案内【〇月〇日××××にて】

内容:〇〇部 各位

新年会のご案内

恒例の〇〇部新年会を、下記の通り開催いたします。
本年の抱負を述べ合い、部内の一層の親睦をはかりたいと存じます。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご参加下さい。

日時:〇月〇日(〇)
午後〇時〇分~

会場:××××××(店の名前)
〇〇市○○町1-2-3

電話:(〇〇〇)〇〇〇-〇〇〇〇
(〇〇線〇〇駅下車 〇口改札より徒歩〇分)

会費:〇〇〇〇円(当日会場にて)

※会場準備の都合上、〇月〇日までにご出欠をご連絡下さい。
幹事:〇〇 〇〇(内線:〇〇〇)
 
 
新年会幹事で失敗しない!案内状メールの書き方と鉄板例文2016!3


例文②社外用

件名:〇〇株式会社 新年会ご出席のお願い

内容:△△株式会社 御中

新年会のご案内

謹啓 頌春の候、貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度弊社では新年会を下記要領にて開催いたします。
つきましては、平素よりご指導(ご協力)いただいております
皆様方にお越しいただき、共に新年を祝い、新たなスタートを切りたく存じます。
ぜひご出席くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

平成〇年〇月〇日

    記

日時:〇月〇日(〇)
午後〇時〇分~

会場:××××××(店の名前)
〇〇市○○町1-2-3

電話:(〇〇〇)〇〇〇-〇〇〇〇
(〇〇線〇〇駅下車 〇口改札より徒歩〇分)

会費:〇〇〇〇円(当日会場にて)

※会場準備の都合上、〇月〇日までに幹事の〇〇にご都合をご連絡頂けましたら幸いです。

〇〇株式会社 ○○部 幹事:〇〇 〇〇
℡:(〇〇〇)〇〇〇-〇〇〇〇 内線〇〇〇
E-mail:○○○@〇〇〇〇.〇〇〇
 
 
新年会幹事で失敗しない!案内状メールの書き方と鉄板例文2016!5  

また、FAXで送る場合は下記のような内容を記載しておくと、そのまま返信できるので便利です。
御社名 【                 】
御出席 【  (ご出席者名)   】【  (ご出席者名)   】
御欠席
ご連絡先【           】
 
 

まとめ

新年会幹事で失敗しない!案内状メールの書き方と鉄板例文2016!4  
わかりやすいビジネスメールというのは、何よりぱっと見ただけで概要がわかるようでなくてはいけません。

件名にできるだけ内容を盛り込むよう、工夫して下さい

また、社外宛は相手が内容確認の連絡をしてこなくて良いよう、できるだけわかりやすい表記をして下さいね。
 
 

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