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結婚式の二次会幹事必読!事前準備と司会進行のカンペ2017!

 
結婚式の二次会幹事必読!事前準備と司会進行のカンペ2016!1  
結婚式の二次会幹事というのは、かなり大変な仕事です。
会社の宴会なら一人で取り仕切ることが多く、大変ではありますがある程度自分の自由にできます。

ところが結婚式の二次会の場合、新郎新婦双方から幹事を出すので、2名または4名になることが多いのです。

知らない者同士で幹事をすると、話のすり合わせがなかなかうまく行かないため、失敗することが多くなるようです。
その点をふまえて、計画はしっかりおこないましょう
 

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結婚式二次会幹事の仕事内容

結婚式の二次会幹事必読!事前準備と司会進行のカンペ2016!2
まずは二次会の日程や会場の雰囲気、人数、大体の予算などを新郎新婦に決めてもらい、それから計画を立てます。

<事前準備>
  • 新郎新婦との打ち合わせ
  • 会場探し
  • 二次会の演出を考える
  • 余興なども含めた二次会の予算を計算
  • 挨拶、余興をする人への依頼
  • 必要な機器やグッズ等の買い出し

<当日>
  • 当日の進行・司会
  • 受付・会計
  • 余興などのヘルプ

どんな宴会もそうですが、ドタキャンは必ず何人かあると考えましょう

逆に、披露宴と同日におこなう場合、呼んでいない人まで来たりすることも。
更に、突然新郎新婦側から計画変更依頼が来ることもあります。

最初にしっかり決めて、変更は受け付けないなどある程度幹事側が主導を握らないと、予算オーバーになってしまう危険性があります。
 
 

結婚式二次会の事前準備

結婚式の二次会幹事必読!事前準備と司会進行のカンペ2016!3  

まずは新郎新婦と幹事グループでミーティングをおこない、以下のことを確認します
  • 人数
  • 会費
  • 会場の希望があるか
  • 二次会で新郎新婦がおこないたいこと
  • 乾杯や挨拶をしてほしい人
  • BGMはいるか、曲は何が良いか
  • 二次会の案内は誰がするか
  • 三次会はあるか

今後全員が集まる機会があるとは限りませんから、この時にできるだけ決めましょう
会場を決め、すぐに会場と打合せをします。

この時までに余興をしてくれる人を決めておき、余興に必要な機器を会場側に用意してもらったり、こちらから持参するなどの細かい手配をします。

あとは、手分けしてゲームの景品を買いに行ったり、出席者の確認などもしておきます。
新郎新婦がどこまでやってくれるか、でかなり手間は違って来ます

幹事を決めただけであとはすべて丸投げする新郎新婦がいますが、そういう場合に限って後から後から注文を出してくるもの。

最初にきっちり線引きをしておきましょう。
 
 

結婚式二次会司会進行心得

結婚式の二次会幹事必読!事前準備と司会進行のカンペ2016!4  

事前に、各作業の担当を決めておきましょう
  • 当日の進行・司会
  • 受付・会計
  • 余興などのヘルプ

事前に当日のスケジュールを決めておきます
大体においてずれるものなので、ある程度のゆとりをもった流れにしましょう。

まず絶対にはずせないものをスケジュールに入れ、それにかかる時間プラス前後各5分を取ります。

その後、次の演出を入れて行きます。
時間の遅れ調整のために、歓談や食事の時間を多めに取っておきます

当日はそのタイムテーブルに添って進行させるようにしましょう。
当日は細々とした仕事が出て来ますから、幹事以外に手伝ってくれる人を決めておいたほうが良いでしょう。

また、当日のハプニングはつきもの。
特に式当日に二次会もおこなう場合、肝心の新郎新婦が遅れることもありますから、そういった場合の対処方法も決めておきましょう。
 
 

まとめ

ハプニングがあったり手際が悪くても、出席者が楽しんでくれれば二次会は成功です。
一部だけが盛り上がらないよう気をつけながら、幹事も楽しめる二次会にしましょう
 
 

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